Что и как расположить на слайде? Что должно быть на первом слайде, а что на последнем? Какие элементы слайда следует помещать на каждом слайде, а какие вообще не стоит вспоминать?

Это были самые частые вопросы от тех, кто впервые садится за работу над презентацией. Сам такой был, сам делал фигню неудачные презентации. На самом деле, все очень просто! На слайде должна быть ТОЛЬКО та информация, которую НЕЛЬЗЯ убрать. Все, что вставляется со словами “пусть будет на всякий…” удаляйте без колебаний. Убирайте все элементы, не несущие смысловой нагрузки. Это общее правило, а теперь пойдем по частным случаям.

ПЕРВЫЙ (ТИТУЛЬНЫЙ) СЛАЙД

Очень частая ошибка, когда на титульный слайд помещают максимум информации, как будто это титул вашей курсовой работы или диплома. Это не правильно. Его никто не будет складывать в папку на завязках и проверять правильность написания министерства и год сдачи на проверку. Титульный слайд должен иметь следующие элементы

p-02-01

1 – Название слайда. Оно является главным элементов на первом слайде. Зритель должен понять, что он будет видеть в следующие 10-20 минут. Размер букв должен быть самым большим, по сравнению с другими надписями (в зависимости от количества букв и выбора шрифта размер лучше принимать в пределах 32-44 пункта).

2 – Информация о докладчике. Пока вы не сделали доклад, зритель вас не знает. Но слушая доклад он уже будет ориентироваться, кто вы и чем занимаетесь. Фамилию лучше сделать из заглавных букв. Имя и отчество лучше писать полностью. Потому что зритель который захочет задать вопрос, должен легко увидеть как к вам обратиться. Должность и научное звание необходимо указывать. А город и страну можно не указывать, если вы выступаете в своем вузе (своей организации). Название организации писать не нужно, если оно уже есть на логотипе (это излишнее дублирование).

3 – Логотип. Если у вашего вуза (компании есть логотип), то его следует указать – это стиль и узнаваемость. Но если взять университет, то кроме логотипа всего вуза существует еще множество логотипов кафедр, факультетов, подразделений. Какой выбрать? Если презентация будет делаться внутри самого вуза, то выбирайте логотип подразделения, от которого вы выступаете (обычно это кафедра). Но если это конференция за пределами вашего вуза, то стоит выбирать только логотип вашего университета. Посторонние зрители не в курсе всей внутренней символики в вашем вузе. Для них – вы представитель университета. Помните это!

4 – Название конференции и дата проведения. Этот элемент почему-то редко используют в отечественных презентациях, но он является обязательным условием для зарубежных. Назначение у него может быть разным. Во-первых, вы подчеркиваете, что готовили этот доклад специально для этой конференции. Это показывает ваше особое внимание и уважение к данному мероприятию. Во-вторых, когда у вас конференции становятся делом обычным и постоянным, количество презентаций растет и иногда сложно различить презентации между собой. Два похожих доклада могли быть представлены на разных конференциях. А подписывая на первом слайде дату и место проведения, вы делаете себе заметку на будущее. ЭТО ВСЯ информация, которая должна быть на первом слайде! Никаких контактных данных (вас еще никто не знает), никаких лозунгов и других текстов!

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Фон во всей этой части должен быть однообразен (исключения возможны, но только по необходимости). В структуре этой части есть различные варианты.В зарубежных презентациях считается нормой на втором слайде показывать слайд с содержанием доклада (как оглавление в книге). В отечественных презентациях это не прижилось.

p-02-02

p-02-03Хотя тут есть свои тонкости: зарубежные (особенно, немецкие) докладчики любят делать презентации на 40-60 слайдов (30-40 минут). Иногда на таких докладах кажется, что конца этой презентации не будет никогда…

Их презентации состоят из нескольких больших разделов, поэтому, показав в начале содержание, они в начале каждого раздела снова его показывают с выделенным названием очередного пункта. Наши презентации состоят (как правило) из 10-20 слайдов и не требуют жесткого разделения на подразделы. Делать оглавление или нет – решать вам. Но если у вас маленькая презентация на 7-10 слайдов, то оно будет лишним. Такое разделение на главы можно использовать, если презентацию делают несколько человек и у каждого своя часть доклада. Тогда первый докладчик в конце своей части вновь показывает слайд содержания и со словами “а эту часть доклада вам расскажет мой коллега …” После оглавления следует основная часть презентации. Рассмотрим основные элементы слайдов в этой части. Ниже приведен слайд из презентации представителя ТУ “Фрайбергской горной академии” (старейшего в мире горного вуза).

p-02-04

Кстати говоря – это корпоративный стандарт слайда “ФГА”. Все их представители выступают с одним и тем же шаблоном слайдов. Мне не очень нравиться, что на каждом слайде много места занимает название университета, но это уже субъективная оценка. В остальном, они разработали очень практичный (ну, так немцы же) и удобный шаблон.

Основные ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ элементы рядового слайда такие:

1 – Название. Крупные легко читаемые буквы в верхней части слайда. Размер шрифта должен быть не менее 24 пунктов. Размещать название на каждом следующем слайде необходимо на том же самом месте, так чтобы названия от слайда к слайду не скакали и не перемещались по слайдам. Зритель должен понять, что название всегда легко найти в одной и том же месте слайда. От легкости и удобства чтения слайдов зависит успех презентации.

2- Элемент корпоративного дизайна. Проще говоря, логотип или название вашей компании или элементы с корпоративными цветами. В примере слайда это полное название вуза на синей полосе, во многих других случаях просто используют небольшое изображение логотипа компании с использованием корпоративных цветов и элементов. Это делается для того, чтобы даже если ваш слайд будет показан отдельно от презентации, зритель сможет понять откуда он взят (авторские права, как никак). Иногда на каждом слайде помещают адрес сайта компании или электронный адрес (дело вкуса и степени развития авторской паранойи).

3 – Номер страницы. Очень важный элемент, о котором не все помнят. Зритель захочет задать вопрос по конкретному слайду, но при отсутствии нумерации страниц, будет говорить: “…покажите вот тот слайд, где… ну такой график… нет, не этот… а вот он!” Это неудобно и непрофессионально. Номера страниц в PowerPoint проставить можно автоматически, делается это легко, а пользы достаточно много. Если во время выступления у вас нет презентера (пульта переключения слайдов), то при ответе на вопрос вы сможете просто попросить человека, управляющего слайдами перейти на слайд номер…, а не заставлять его клацать все слайды со словами “дальше, дальше, еще дальше…”. Еще иногда к номеру текущего слада дописывают общее количество слайдов презентации. То есть на слайде будет надпись “3 из 35” или “3/35”. Зритель видит, что это третий слайд из тридцати пяти и мучить еще будут долго. Это тоже дело вкуса – можно делать, можно не делать.

ПОСЛЕДНИЙ СЛАЙД

Он есть не у каждой презентации (к сожалению). Вернее последний слайд есть всегда (выводы или результаты). Но правильно будет сделать специальный завершающий слайд.

p-02-05

Он является почти копией титульного слайда, но ПОЧТИ. Задача этого слайда оставаться на глазах у зрителей пока идут вопросы. Во-первых они видят как к вам обращаться. Во-вторых это не пустой черный фон, он несет информацию. Вся информация с первого слайда осталась на месте. Только размер шрифта названия презентации можно уменьшить – зрители уже поняли о чем вы говорили. Но появилось два новых элемента: – Стандартная надпись “СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!”. Это тоже элемент вежливости. Кстати, у профессионалов-спикеров считается хорошим тоном написать вместо этой надписи какой-то позитивный слоган или веселую фразу по теме сделанной презентации. А у немецких горняков почти всегда эта фраза заменяется на профессиональное пожелание удачи “Gluck auf“.

Контактная информация. Зритель уже выслушал вас и может решить, нужно ли ему с вами общаться. Если да, то ему необходимо узнать самые основные варианты контакта с вами. На настоящий момент достаточно указывать свою электронную почту и сайт (если он есть). Но адреса должны быть рабочими и проверяемыми. Иначе, выслав вам одно-два письма и не получив ответа, с вами больше не захотят сотрудничать и общаться. Не стоит писать свои адреса Вконтакте и Одноклассниках. И уж точно не нужно писать полный почтовый адрес с индексом и номером квартиры. Сразу в гости к вам никто не поедет! Для самых продвинутых могу посоветовать использовать на последнем слайде QR-код с вашей визитной карточкой.

Удачных презентаций!